Adatkezelési tájékoztató

Adatkezelési tájékoztató

dr. Sebők Ágnes ügyvéd

(adószám: 50227279-1-41

levélcím: 1056 Budapest, Duna utca 3. 2.em. 2.

központi telefonszám: +36 1 266 2642;

e-mail cím: iroda@drsebokagnes.hu;

adatvédelmi tisztviselő elérhetősége: dr. Sebők Ágnes ügyvéd

iroda@drsebokagnes.hu;

a továbbiakban: Adatkezelő),

mint Adatkezelő elkötelezett aziránt, hogy az Ügyfelek magánélethez való jogát és személyes adataik védelméhez fűződő jogát tiszteletben tartsa, és működése során az Európai Unió adatvédelmi rendeletének (a továbbiakban: GDPR), a magyar adatvédelmi törvénynek (a továbbiakban: Infotv.) és az egyéb jogszabályoknak, valamint az iránymutatásoknak és a kialakult adatvédelmi gyakorlatnak megfelelően, az adatvédelemhez kapcsolódó fontosabb nemzetközi ajánlásokat is figyelembe véve járjon el.

Az Adatkezelő, magára nézve kötelezőnek ismeri el jelen jogi közlemény tartalmát. Kötelezettséget vállal arra, hogy szolgáltatásával kapcsolatos adatkezelése megfelel a jelen tájékoztatóban és a hatályos jogszabályokban meghatározott elvárásoknak. Az Adatkezelő adatkezelési tevékenysége összhangban van az adatvédelemmel kapcsolatos alábbi jogszabályokkal:

1. az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, GDPR);
2. 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (Infotv.);
3. 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről (Ptk.).
4. 2017. évi LXXVIII törvény az ügyvédi tevékenységről (Üttv.)
5. 2017. évi LIII. törvény a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról (Pmt.)

A jelen Tájékoztatóban használt fogalmak megfelelnek az Infotv.-ben, illetve a GDPR rendeletben meghatározott fogalmaknak, illetve azok értelmezésének. Adatkezelő arra törekszik, hogy az Érintett részére a személyes adatok kezelésére vonatkozó, minden egyes tájékoztatást tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően megfogalmazva nyújtsa, továbbá, hogy elősegítse az Érintett jogainak a gyakorlását.

Személyes adat akkor kezelhető, ha

1. az Érintett hozzájárulását adta személyes adatainak egy vagy több konkrét célból történő kezeléséhez;
2. az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az Érintett az egyik fél, vagy az a szerződés, megkötését megelőzően az Érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges;
3. az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges;
4. az adatkezelés az Érintett vagy egy másik természetes személy létfontosságú érdekeinek védelme miatt szükséges;
5. az adatkezelés közérdekű, vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges;
6. az adatkezelés az adatkezelő, vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges.

A GDPR 8. cikk (1) bekezdése alapján a 16. életévét betöltött kiskorú Érintett hozzájárulását tartalmazó jognyilatkozatának érvényességéhez törvényes képviselőjének beleegyezése vagy utólagos jóváhagyása nem szükséges. 16. életévet be nem töltött kiskorú esetén az Érintett hozzájárulását tartalmazó jognyilatkozatának érvényességéhez a gyermek feletti szülői felügyeletet gyakorló hozzájárulása szükséges. Az Adatkezelőnek nincs lehetősége ellenőrizni a hozzájárulás helyességét és valódiságát, a hozzájárulást adó személy szavatol annak helyességéért.

AZ ADATKEZELÉS JOGALAPJA és CÉLJA

Az ügyfél, mint megbízó hozzájárulása, az ügyvédi megbízási szerződés teljesítése és

az ügyvédre, mint Adatkezelőre irányadó jogi kötelezettség teljesítése [GDPR 6. cikk (1) bekezdésének a) és c) pont ] az ügyvédi tevékenységről szóló 2017. évi LXXVIII törvény (Üttv.) alapján.

KEZELT ADATOK KÖRE

A kezelt adatok köre az ügyvédi megbízási szerződésben rögzített személyes adatokra és a megbízás teljesítése során az Ügyvéd, mint Adakezelő tudomására jutó adatokra terjed ki.

Az Ügyfél hozzájárulásával kezelt adatok köre:

1. ügyvédi megbízással érintett jogügylet adatai;
2. Ügyfél e-mail címe és telefonszáma.

Az ügyfél hozzájárulásával kezelt adatnak minősül az ügyfél e-mail címe és telefonszáma, amennyiben az ügyvéddel való kapcsolatfelvétel e kommunikációs csatornákon keresztül kerül sor.

Az ügyvédi tevékenységről szóló 2017. évi LXXVIII törvény (Üttv.) 33.§-a alapján az Adakezelő az alábbi adatokat kezeli:

Az azonosított természetes személyekről az Ügyvéd, mint Adatkezelő által vezetett nyilvántartás a következő adatokat tartalmazza:

a) természetes személyazonosító adatok,

b) lakcím,

c) állampolgárság, hontalanság, menekült, illetve EGT-állampolgár jogállás, huzamos tartózkodási jogosultság,

d) az azonosításhoz felhasznált azonosító okmány típusa és száma,

e) a 32. § (3) bekezdésében meghatározott adatigénylés során kapott válasz azonosítója,

f) azon ügyek ügyazonosítója, amelyekben a természetes személy azonosítása kötelező,

g) a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló törvényben meghatározott adatok.

Az azonosított jogi személyekről és más szervezetekről az Ügyvéd, mint Adatkezelő által vezetett nyilvántartás a következő adatokat tartalmazza:

a) név,

b) székhely, külföldi székhelyű vállalkozás esetén – ha ilyennel rendelkezik – a magyarországi fióktelep címe,

c) az azonosított jogi személy vagy más szervezet cégjegyzékszáma vagy nyilvántartási száma, ezek hiányában a nyilvántartó szerv neve és az azonosító szám vagy a létrejöttéről, nyilvántartásba vételéről, illetve bejegyzéséről szóló határozat száma,

d) az azonosított jogi személy vagy más szervezet képviseletében eljáró személy természetes személyazonosító adatai,

e) azon ügyek ügyazonosítója, amelyekben a jogi személy vagy más szervezet azonosítása kötelező,

f) a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló törvényben meghatározott adatok.

Az ügyvédi tevékenységről szóló 2017. évi LXXVIII törvény (Üttv.) 53.§-a alapján az Adakezelő az alábbi adatokat kezeli az Ügyfél által adott megbízásról, mint jogügyletről:

a) az ügyvéd által képzett ügyazonosítót,

b) az ügyfél nevét,

c) az ügy tárgyát,

d) a megbízási szerződés létrejötte időpontját és

e) az ügyhöz kapcsolódó bírósági eljárások lajstromszámát, illetve más eljárások iktatószámát.

Az Adatkezelő az Üttv. 32.§ -a szerint a Megbízott a közhiteles nyilvántartásba (cégjegyzékbe/ingatlan-nyilvántartásba) való bejegyzés alapjául szolgáló okirat szerkesztésére és eljárásban való jogi képviseletre irányuló megbízási szerződés megkötése előtt köteles az Ügyfelet személyazonosításra alkalmas okmánya megtekintésével azonosítani, és adatainak a nyilvántartott adatokkal való egyezőségének és az általa bemutatott okmányok érvényességének ellenőrzése érdekében a személyiadat- és lakcímnyilvántartásból és egyéb központi nyilvántartásból a bemutatott okmányra vonatkozó adatokat igényelni.

Az okmány bemutatásának hiányában az az Ügyvéd, mint Adatkezelő az ügyvédi közreműködést köteles megtagadni, az irányadó jogszabályi rendelkezések szerint.

A SZEMÉLYES ADATOK TÁROLÁSÁNAK IDŐTARTAMA

Az Üttv. rendelkezési szerint az Adatkezelő az adatokat a megbízás megszűnését követő, illetve az ellenjegyzett, elektronikus formába alakított papíralapú okiratot az átalakítástól számított öt évig, okirat ellenjegyzése esetén az adatokat és okiratokat azok ellenjegyzését követő, ill. ingatlanra/gazdasági társaságra vonatkozó jog közhiteles nyilvántartásba való bejegyzését érintő ügyben a jog bejegyzésétől számított, ill. az elektronikus okiratot a másolatkészítéstől számított tíz évig köteles őrizni.

A SZEMÉLYES ADATOK CÍMZETTJEI, IGÉNYBE VETT ADATFELDOLGOZÓK

Az Adatkezelő az Ügyfél adatait az okiratba foglalással, az ellenjegyzéssel kapcsolatos tevékenysége során használhatja fel, és azokat kizárólag a tárgyi megbízással érintett eljárásban eljáró hatóságnak (Bíróság, Cégbíróság, Földhivatal, stb.) továbbá az ügyész, büntetőügyben eljáró hatóság és az Ügyvéd szakmai ellenőrzésére jogosult Magyar Ügyvédi Kamara, és a területi, Budapesti Ügyvédi Kamara részére továbbíthatja.

A KEZELT ADATOK BIZTONSÁGA

Az Adatkezelő gondoskodik arról, hogy a kezelt adatokhoz illetéktelen személy ne férhessen hozzá, ne hozhassa nyilvánosságra, ne továbbíthassa, valamint azokat ne módosíthassa, törölhesse. Az Adatkezelő megtesz minden tőle telhetőt annak érdekében, hogy az adatok véletlenül se sérüljenek, illetve semmisüljenek meg. A fenti kötelezettségvállalást az Adatkezelő az adatkezelési tevékenységben részt vevő munkavállalóik részére is előírja.

Az Adatkezelő a törvényi kötelzettsége teljesítése céljából továbbítja az adatokat jogszabályban meghatározott Adatkezelőnek, melyek biztonságáért az Adatfeldolgozó felel.

TÁJÉKOZTATÁS AZ ÉRINTETTEK JOGAIRÓL

Az Ügyfelet megilleti a GDPR-ban meghatározott érintetti jogok (úgy mint: hozzáférési-, helyesbítési-, törlési jog, adathordozhatósághoz való jog, hozzájárulás visszavonásához való jog, az adatkezelés korlátozása, az adatkezelés elleni tiltakozás, és a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga).

Az Ügyfelet megillető jogok az adatkezeléssel kapcsolatban a következők:

Előzetes tájékozódáshoz való jog

Az Ügyfél jogosult arra, hogy az adatkezeléssel összefüggő tényekről és információkról az adatkezelés megkezdését megelőzően tájékoztatást kapjon. Ennek a jognak a biztosítása érdekében kelt a jelen Adatkezelési Tájékoztatót.

Az Érintett hozzáférési joga

Az Érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy hozzáférést kapjon az alábbiakhoz:

1. a kezelt személyes adatokhoz és a személyes adatok kategóriájához, az adatkezelés céljához
2. azon címzettekhez vagy a címzettek kategóriájához, akikkel a személyes adatokat az Adatkezelő közölte, vagy közölni fogja,
3. a személyes adatok tárolásának tervezett időtartamához, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjaihoz.

Helyesbítéshez való jog

Az érintett kérheti, hogy az Adatkezelő helyesbítse ill. egészítse ki a tévesen, pontatlanul vagy hiányosan szereplő személyes adatait. A tévesen szereplő adat helyesbítése előtt az Adatkezelő megvizsgálhatja az érintett adatok valóságosságát, illetve pontosságát.

A visszavonáshoz való jog

Az Érintett jogosult arra, hogy hozzájárulásán alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulását bármikor visszavonja, amely nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.

A törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”)

Az érintett jogosult arra, hogy kérje, hogy az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az Adatkezelő pedig köteles ezt végrehajtani. Jogi kötelezettségen alapuló adatkezelés esetén Önt ez a jog nem illeti meg.

Az adatkezelés korlátozásához való jog (zárolási jog)

Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő az alábbi esetekben korlátozza az adatkezelést:

1. ha az Érintett vitatja az adatkezelés pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát,
2. ha az adatkezelés jogellenes, és az Érintett ellenzi az adatok törlését, ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását,
3. ha az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra az adatkezelés céljából, azonban az Érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez,
4. ha az Érintett tiltakozott az adatkezelés ellen, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.

Az adathordozhatósághoz való jog

Az Érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat az Adatkezelő egy másik adatkezelő részére továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az adatkezelő, amelynek részére a személyes adatokat rendelkezésre bocsátotta. Az adathordozhatósághoz való jog az Érintettet abban az esetben illeti meg, ha:

1. az adatkezelés az érintett hozzájárulásán, vagy a személyes adatok különleges kategóriáinak egy vagy több konkrét célból történő kezeléséhez megadott hozzájárulásán, vagy a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerinti szerződésen alapul, és
2. az adatkezelés automatizált módon történik.

A tiltakozáshoz való jog

Az Érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak kezelése ellen abban az esetben, ha az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges, vagy az adatkezelés az adatkezelő vagy egy harmadik fél az Adatkezelő jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, ideértve a profilalkotást is. Az Adatkezelő a tiltakozás alapján az adatkezelést nem szünteti meg, ha az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

Automatizált döntéshozatal egyedi ügyekben, beleértve a profilalkotást

Az Érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá az olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené. Az Adatkezelő nem alkalmaz automatizált döntéshozatalt.

Az érintett tájékoztatása adatvédelmi incidensről

Ha egy esetleges adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár az Ügyfél adataira, jogaira és szabadságaira nézve, az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatják az Ügyfelet az adatvédelmi incidensről.

A felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog

Amennyiben az Érintettnek személyes adatai kezelését érintően sérelme merült fel, az ügy gyorsabb és hatékonyabb intézése érdekében a panasz benyújtása előtt célszerű felvennie a kapcsolatot az Adatkezelővel és előterjeszteni a vonatkozó érintetti jog gyakorlására irányuló kérelmet.

Az Érintett jogosult arra, hogy panaszt tegyen egy felügyeleti hatóságnál, ha megítélése szerint a személyes adatok kezelése megsérti az adatvédelmi jogszabályokat.

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.

Postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.

Telefon: +36 (1) 391-1400

Telefax: +36 (1) 391-1410

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

Honlap: https://naih.hu/ugyfelszolgalat-kapcsolat

felügyeleti hatósággal szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog

Az Érintett jogosult a hatékony bírósági jogorvoslatra a felügyeleti hatóság az Éérintettre vonatkozó, jogilag kötelező erejű döntésével szemben.

Az adatkezelővel és az adatfeldolgozóval szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog

Az Érintett jogosult a panasztételhez való jog sérelme nélkül a hatékony bírósági jogorvoslatra polgári per kezdeményezése útján, ha megítélése szerint a személyes adatainak nem megfelelő kezelése következtében megsértették a jogait. A per elbírálása a Fővárosi Törvényszék hatáskörébe tartozik, de az érintett a pert választása szerint megindíthatja a lakóhelye szerint illetékes törvényszék előtt is.

Jelen Adatkezelési Tájékoztató 2018. május 25.-től hatályos.